因應COVID-19疫情台電股東常會紀要

黃蜀玉

新型冠狀肺炎(COVID-19)疫情不僅改變了人與人的連結方式,也改變了股東常會舉行的樣態。

股東常會籌備工作
股東常會依公司法第170條規定,每年至少召集一次且應於每會計年度終了後六個月內召開;按往例本公司每年股東常會召開日期會經董事會決議通過並報經濟部同意後,訂於6月底前完成,另為利股東常會各項會務統籌推展,由董秘室奉核召集,並由財務處、會計處、企劃處、人資處、秘書處、公服處、資訊處、法務室及董秘室等單位籌組籌備委員會,單位主管擔任籌備委員,督導8個功能性(股務、資訊、會場服務、總務、新聞、計票、法務及一般行政)工作小組,規劃各項分工協作事宜,包含提名及公告獨立董事候選人名單、編製股東常會議程內容(含議事手冊及年報)、依法申報與公告股東會相關資料、彙編股東可能建議事項題庫、選購股東會紀念品、製作公司業務宣導影片等作業及股東常會當日各項作業等。

因應疫情變化的股東常會
隨著今年國內COVID-19疫情發展瞬息萬變,中央流行疫情指揮中心於5月19日發布全國疫情警戒標準提升至第三級,隨即金融監督管理委員會為防治嚴重特殊傳染性肺炎需要,於5月20日發布延期召開股東會之公告:各公開發行公司應自110年5月24日起至6月30日停止召開股東會,延至7月1日起至8月31日再行召開;並呼籲各公司將股東會紀念品延後到疫情趨緩時再另行發放,以降低股東領取紀念品時可能造成群聚的風險;而台電公司為公開發行公司,據此亦由董事會決議將110年股東常會延至7月16日召開,同時發布重大訊息、寄發明信片或以簡便郵件通知各股東開會日期延期及股東會紀念品於8月25日、26日及27日發放事宜。

然而台灣集中保管結算所(以下稱集保所)另又滾動發布「因應疫情3級警戒召開股東會防疫作業指引」,包含於6月16日訂定了股東會會場股東及工作人員之合計容留人數,室內不得有5人以上、室外不得有10人以上之限制;為此,董秘室緊急召集第二次股東會籌備會議決議並奉核本次股東常會是以會場分流及同步視訊轉播方式進行,除於總管理處設置至少10處股東會場外,亦應確保股東可全程掌握開會動態,並使股東發言及投票表決能順暢進行。隨後集保所又於6月29日發布防疫指引的修訂版,內容雖將各會場之容留人數調升為室內不得有20人以上,惟嚴格的防疫措施仍未鬆綁;故依往年參加股東會的人數推估,將實體股東會場之設置處所數由10處以上修正為3處再加上1處的備用會場,並以加嚴加密的規格因應3級疫情警戒,除將各會場分艙且設於總管理處副樓一樓便於出入口管控及防護外,仍同步以視訊轉播方式進行,來避免群聚風險。

台電股東常會用心防疫
本公司以用心防疫的嚴謹態度強化股東會的防疫措施,包括將股東報到處設置於總管理處戶外空氣流通場所的「動能劇場」,於股東辦理報到作業前量測體溫、落實實聯制及加強控管人流與動線,以掌握與會人員資訊及狀況;會場落實清潔消毒、設置防疫措施公告及防疫消毒用品供股東使用、公用物品(如麥克風、用筆等)則加強消毒頻率、落實遵守容留人數限制及防疫距離規定等,來使股東安心。

各工作小組及工安處、新開室齊心協同配合完成公司業務宣導QR code的製貼、媒體應對、會場分流、人數控制、視訊轉播及股東報到、發言、選舉投票等各項至關重要的任務與作業環節,整個籌備過程中歷經多次溝通、敏捷調整並反覆測試各會場及會議室的視訊及發言設備,以確保股東會所呈現的影像及聲音清晰流暢、視訊角度能面面俱到;影片及簡報播放順暢;各會場進行視訊發言時預防互相干擾並確認股東會能全程錄影錄音以符法令規定;另於股東發言前所須填具之發言條能於各會場與主會場(副樓大禮堂)間快捷正確的傳遞;股東投票時之動線引導及電梯管控等,所有工作同仁均恪盡職守並盡心盡力一起動員,務將本次因疫情而充滿變數與挑戰的會務工作圓滿完成,同時也感謝總處職工福利會於當天下午配合股東會防疫作業,暫時將在副樓一樓的福利社停業,使當天股東進出動線及人流得以妥善控管。

110年台電股東常會
110年股東常會於7月16日下午2時在總管理處舉行,除遠在美國的一位董事無法出席外,餘均出席支持與鼓勵,而副總、專總及各單位主管也列席詢答。股東常會由董事長主持,會中除請股東安心參加會議及感受本公司的防疫用心外,並說明今年股東會紀念品—台電熱墊,係由台電文創團隊主導設計,公司各單位同仁協力製作,將分散在台灣本島及離島各區營業處及電廠的退役變電箱、廢棄門板,匯集起來成為材料而後活化作成,每一片熱墊都是獨一無二的,且極具永續環保、循環經濟及承載電力歷史的重要意義。總經理的報告中回顧109年是充滿挑戰的一年,全球產業與經濟因COVID-19爆發而備受衝擊,公司也面臨著配合政府紓困政策、能源轉型與企業轉型的艱鉅任務,並承擔著第三天然氣接收站興建受阻影響未來供氣時程,還有火力電廠的空污爭議挑戰等,但公司全體同仁仍展現了專業與敏捷務實的應變能力,在齊心努力下109年不僅在財務面創造了稅前盈餘235億元,在供電營運面亦創下了多項優異成績,榮獲許多國內外獎項的肯定,使109年的營運情形能達成兼顧環境友善與供電穩定的年度目標。至109年度營業決算報告書表與虧損撥補承認事項均於會中照案承認;另本公司章程第二條條文第十七款營業項目名稱修正為「G406061商港區船舶貨物裝卸承攬業」,亦經大會照案通過;又,今年適逢董事任期屆滿改選,依法選任董事15人,含獨立董事3人:財團法人台灣經濟研究院周副院長霞麗、國立臺灣大學會計學系劉教授嘉雯、財團法人工業技術研究院綠能與環境研究所劉副所長志文為本公司獨立董事,均獲出席股東支持,更感謝今年不畏疫情前來參加股東會的股東及對公司提出懇切的建言;最後,110年股東常會於是日下午3時55分順利圓滿落幕。

第762、763次董事會會議、第132次常務董事會
繼110年股東常會後,依序召開第762次董事會會議、第132次常務董事會及第763次董事會會議,分別辦理常務董事選舉、董事長選舉及總經理聘任案,並進行新任董事、常務董事、董事長、總經理就職宣誓,由經濟部曾次長文生擔任監誓人;曾次長代表經濟部對董事長及總經理以卓越的領導智慧與電力專業,帶領同仁同心協力共創績效,表達肯定與感謝之意,亦對新任董事能在台電轉型的關鍵時刻,以豐富多元,涵蓋電力、電機、能源、電網、永續、綠能、環保、財務、會計、法律、勞資關係等各個領域的專業學養與實務經驗,就台電面對各界在能源與環保議題立場不同及對再生能源穩定性的質疑、氣候異常下備轉容量的裕度與電力調度的挑戰、核四與藻礁公投案及電業市場開放競爭等議題之際,能一起負起董事職務的重任與承擔,為台灣電力貢獻心力,深表敬佩與感謝;最後,會議在隆重的宣誓儀式後圓滿落幕。

本屆董事名單如下:
董事長由現任楊董事長偉甫續任,總經理由現任鍾總經理炳利續任。
林法正常務董事,國立中央大學資訊電機學院院長
張添晉常務董事,國立臺北科技大學環境工程與管理研究所教授
林子倫董事,國立臺灣大學政治系教授兼行政院能源及減碳辦公室副執行長
江雅綺董事,國立臺北科技大學智慧財產權研究所副教授
莊銘池董事,經濟部能源局綜合企劃組組長
郭曉蓉董事,財政部國有財產署北區分署長
羅翠玲董事,經濟部法規會執行秘書
丁作一董事,台灣電力工會代表
彭繼宗董事,台灣電力工會代表
游政達董事,台灣電力工會代表


獨立董事:
周霞麗常務獨立董事,台灣經濟研究院副院長
劉嘉雯獨立董事,國立臺灣大學會計學系教授
劉志文獨立董事,工業技術研究院綠能與環境研究所副所長